1/ وجود دبیرخانه الکترونیکی جهت بایگانی نامه های دریافتی و ارسالی و ثبت اطلاعات کامل نامه ها به همراه ضمیمه های آن همراه با پرونده های عکس از نامه ها

2/ استفاده از سیستم کارتابل نامه های داخلی افراد به صورت نامه های ارسالی دریافتی صدور دستور کار بایگانی و ...

3/ لیست دستور کارها به صورت مجزا به همراه فرآیندهای طی شده روی دستور کارها و اعلامیه های آن در هرلحظه با ثبت مجری و ساعات و تاریخ انجام کار

4/ روند ثبت و بایگانی اسناد و رده بندی اسناد

5/ تنظیم چارت سازمانی افراد شرکت و تعیین سمت و افراد مورد سرپرستی و گروه بندی افراد

6/ ثبت تماس ها و قرار جلسات تعیین نوع جلسات سطح و نحوه برگزاری و نحوه دعوت و قرار گذاری با افراد تعین افراد و مجری جلسات و ثبت صورت جلسات

7/ برخورداری از سیستم های SMS, Email, internet Fax

8/ آرشیو مستندات

9/ ارتباط با مشتریان و اتصال به فروش ها و تماس های صورت گرفته

10/ تعیین سطوح وضعیت و وظایف افراد

11/ تعیین پروژه ها

12/ تعیین سوالات مربوط به قسمت نظر سنجی مشتریان

کارتابل و سیستم دبیرخانه (نامه های دریافتی و ارسالی ) :

1/ نامه های دریافتی ، نامه های ارسالی ، پیش نویس ، وظایف و بایگانی

روابط عمومی و مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) :

1/ فرم های دریافتی ، فرم های ارسالی ، پیش نویس ، وظایف و بایگانی

مدیریت امورمشتریان :

1/ نمایندگان خدمات پس از فروش ، پذیرش های نمایندگان ، فاکتورهای ارسالی برای نمایندگان ، فرم درخواست گارانتی با هزینه بالا ، درخواست تعیین گارانتی ، مدیریت فروش قطعات و کنترل مالی نمایندگان

سفارشات خارجی و داخلی :

1/ سفارشات نمایندگان ، سفارشات داخلی شرکت و شعب و مدیریت سفارش های دریافتی

مدیریت فروش و مدیریت مالی :

1/ تعریف قطعات و محصولات و درخت محصول ، مدیریت فروش قطعات و محصولات و مدیریت گزارشات مالی فروش و خدمات پس از فروش نمایندگان

مدیریت خبر ، تصاویر ، ویدئو و نظر سنجی مشتریان :

1/ سیستم مدیریت تحریریه داخلی ، مدیریت تایپست ها ، مدیریت دبیر و مدیریت سر دبیر

2/ مدیریت تصاویر اخبار ، گروه بندی خبر و دسترسی آنها ، آرشیو اخبار و سطح دسترسی به آنها

3/ دسترسی مدیریت تصاویر و تصویر گزاری ، تصویر روز ، مدیریت تصاویر انتخابی و گزارشات تصویری

4/ مدیریت فیلم های خبری ، مدیریت نظر سنجی و گزارشگیری از آنها